关于保护个人情报的宣言|山崎律师专利事务所(东京都涩谷区幡谷)

山崎律师专利事务所(以下简称弊所)为了遵守日本的《关于保护个人情报条例》以及其他的法律法规,制定《保护个人情报的宣言》并遵守之。

1. 关于个人情报的概念

以下的个人情报是指包括姓名、住所、性别、国籍、工作单位·所在团体、以及工作单位·所在团体中的任职情况、电话号码、电子邮箱等关于个人的情报。

2. 使用个人情报的目的

  1. 为了顺利完成弊所的各项工作。
  2. 为了有助于弊所举办的讲演会、研究会等。
  3. 为了有助于给客户邮送相关的资料、或邮寄贺年片等。
  4. 为了完成弊所的各种咨询服务。
  5. 为了有助于完成弊所的其他相关业务。

除上述目的外,弊所不使用保管的个人情报。

3. 个人情报的管理

  1. 为了避免发生个人情报被篡改、丢失、毁坏等情况,弊所通过制定所内的管理制度以及强化对所员的教育等适当的方式,切实可行地对个人情报实行管理。同时通过对个人情报管理体制的维护、改善等方法等来实现上述目的。
  2. 为了使弊所保管的个人情报经常处于最新状态,随时对其进行订正、增删。
  3. 当他人对弊所保管的其本人的情报提出停止使用、订正、增删等要求时,在确认确实是其本人的意愿后,弊所将毫不迟延地按照其要求采取必要措施以实现其愿望。

4. 关于向第三人提供弊所保管的个人情报

弊所除了下述情况外,不向任何第三人公开或提供弊所保管的个人情报。

  1. 当本人同意时。
  2. 当公权力机关提出要求、或者为了公共利益或本人利益而不得不公开或提供时。
  3. 当法律、法规允许公开或提供时。

5. 关于《保护个人情报的宣言》的变更

  1. 弊所的《保护个人情报的宣言》的在必要时会因法令的变更而变更。
  2. 弊所变更《保护个人情报的宣言》时,将在弊所网页上登载变更通知。

6. 当查询个人情报、或对其有意见时

对弊所保管的个人情报如有意见或建议,请与弊所总务部门联系。当按照本宣言的3③对个人情报提出意见时,弊所认为必要且确认是本人的意见后,将按照其意愿做适当处理。但上述确认过程中如果产生相关费用,可能由本人负担。请事先谅解。

弊所总务部邮箱地址:privacy@yamasaki-law.com

邮编151-0072 东京都涩谷区幡谷1丁目8番3号 VORT幡谷9楼 TEL:+81-3-5210-8471(总机)FAX:+81-3-5210-8477